Les meilleures alternatives à Gemini et Copilot pour l’enregistrement de réunions par IA

Dans un contexte de réunions à distance/hybrides, les outils d’enregistrement et de transcription automatiques permettent aux participants d’être pleinement présents (« lÂdiscussions, tout en générant un compte‑rendu fidèle. Par exemple, la plateforme Notta (ex-Airgram) « enregistre et transcrit chaque mot parlé, afin que vous puissiez vous concentrer entièrement sur la discussion, sans la distraction de la prise de notes ». Autrement dit, au lieu de jongler entre l’écoute, la parole et la rédaction de notes, les participants peuvent écouter activement et intervenir naturellement, pendant qu’une IA se charge de noter les points clés. Ces outils libèrent ainsi du temps cognitif, améliorent la concentration et la dynamique collaborative. De nombreuses études sur l’efficacité des réunions montrent qu’un délégué numérique de prise de notes permet de « transformer chaque réunion en moments de productivité », et d’éviter les « réunions sans suite » en automatisant suivis et actions (par ex. modèle « action items » de Supernormal).

Confidentialité et enjeux réglementaires

Or, ces outils traitent souvent des données sensibles (informations médicales, juridiques ou privées) selon le secteur. Dans la santé, le HIPAA américain impose des standards stricts de confidentialité des dossiers médicaux ; en Europe, le RGPD (UE/UK) protège les données personnelles et impose l’hébergement « européen » ou conforme. Dans les RH et le droit, des réunions abordent des dossiers confidentiels (personnels ou stratégiques) où la moindre fuite entraînerait responsabilité et sanctions. Il est donc essentiel que les enregistrements et transcriptions respectent des politiques claires de chiffrement, de rétention et de contrôle d’accès.

La plupart des outils cités mettent en avant leurs certifications et leur conformité : par exemple, Noota chiffre toutes les données et les stocke dans des data centers UE, avec certifications ISO-27001, SOC 2 et RGPD. Supernormal indique utiliser AWS avec chiffrement AES‑256 en transit et au repos, et souligne qu’il est conforme SOC 2 et HIPAA. MeetGeek offre des hébergements aux États-Unis et en Europe, avec cryptage des données et conformité SOC 2, HIPAA et RGPD. Fireflies, Sembly ou Tactiq insistent aussi sur leur conformité HIPAA et RGPD. En pratique, ces garanties indiquent que seules les personnes autorisées (gestionnaires/participants) peuvent accéder aux transcriptions, et que les données sont détruites ou anonymisées selon la politique de l’entreprise.

Ainsi, selon le secteur, on privilégiera les solutions offrant des hébergements « souverains » ou à minima européens, ou la possibilité d’auto‑héberger. Par exemple, Whisper (open source) fonctionne localement (aucune donnée envoyée), ce qui apporte la plus grande confidentialité (voir plus bas). D’autres SaaS basés sur le cloud (AWS, Azure) compensent par des certificats de sécurité et des accords de confidentialité (BAA/HIPAA ou DPA/RGPD).

Solutions SaaS d’enregistrement et transcription IA

Voici une comparaison des principales solutions SaaS évoquées, avec leur prise en charge du français :

Noota

Noota est un assistant IA de réunions multilingue, mis en avant pour sa qualité et sa sécurité. Selon le site, Noota peut enregistrer les réunions Google Meet, Zoom, Teams ou Webex et transcrire « avec précision dans plus de 50 langues » (dont le français). Son UX repose sur une extension Chrome ou un bot : il suffit de lancer l’enregistrement ou d’ajouter le bot Noota à votre réunion. L’interface est ergonomique, avec notes et résumé automatiques.

• Facilité d’utilisation (UX) : Noota propose extension navigateur et bots calendaires. Elle propose des analyses automatiques (points clés, tâches, e-mails de suivi). Elle intègre Salesforce, HubSpot, Slack, Zapier, etc., ce qui automatise la distribution des notes. L’interface existe en français (et 60+ autres langues selon le site).
• Confidentialité et conformité : Toutes les données sont chiffrées et stockées en Europe (data centers UE), avec certification SOC 2 et ISO 27001 en plus du RGPD. Noota souligne que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux transcriptions.
• Hébergement / infrastructure : SaaS hébergé sur cloud européen (probablement AWS/Azure en UE, mais fait mention d’« EU data centers »). Pas d’option d’auto-hébergement indiquée.
• Tarifs : Noota propose un plan gratuit (300 minutes par mois d’enregistrement, export limité) et deux niveaux payants : Pro (~19 $ par mois/utilisateur en facturation annuelle) pour 1 000 minutes mensuelles, et Business (~39 $/mois) avec minutes illimitées et fonctionnalités avancées (templates, admin, etc.). Un plan Entreprise est sur devis.

Fireflies.ai

Fireflies est l’un des plus anciens « AI notetakers » du marché. Sa force est de transcrire plus de 100 langues (français inclus) avec une précision annoncée de 95%. Il propose plusieurs modes d’enregistrement : un bot Zoom/Meet/Teams qui rejoint automatiquement les réunions, une extension Chrome pour Google Meet, ainsi que des apps mobiles et desktop. Fireflies fournit aussi de nombreuses analyses (recherche dans les réunions, « AskFred » assistant IA post-réunion, etc.).

• Facilité d’utilisation : Le bot Fireflies peut être invité par e-mail ou activé via le calendrier pour qu’il rejoigne et enregistre automatiquement les réunions prévues. L’extension Chrome fonctionne sur Google Meet en direct. Il s’intègre nativement à Zoom, Teams, Google Meet et peut même transcrire des appels téléphoniques (via Aircall, RingCentral, etc.). L’interface web/cloud centralise tous les enregistrements, avec recherche intelligente et classements. L’interface utilisateur est en anglais, mais le service gère le français.
• Confidentialité et conformité : Fireflies insiste sur sa conformité SOC 2, RGPD et HIPAA. Les données sont stockées sur un cloud privé sécurisé, sans rétention inutile (pas d’entraînement avec vos données). Le client reste propriétaire de ses données et peut télécharger/destructurer les transcriptions. En résumé, Fireflies offre un haut niveau de sécurité (chiffrement en transit et repos).
• Hébergement / infrastructure : Cloud propriétaire (probablement AWS ou Google Cloud). Pas d’option explicitement « souveraine », mais le site assure un stockage « privé dédié ».
• Tarifs : Un plan gratuit illimité permet d’enregistrer sans limite de durée, avec 800 minutes de stockage par siège (mais avec résumés IA limités). Les forfaits payants sont : Pro (10 $ par mois/utilisateur en facturation annuelle) – minutes illimitées, 8 000 min de stockage, export des fichiers, intégrations avancées; Business (19 $ par mois/an) – tout illimité, incluant enregistrement vidéo, analytics, partage en équipe; et Enterprise (39 $/mois) avec SSO, personnalisation, stockage privé HIPAA, etc.

Otter.ai

Otter est très populaire, notamment pour son intégration facile aux outils de collaboration. Depuis fin 2024, Otter supporte la transcription en français (et espagnol) – il suffit de parler français durant la réunion pour obtenir la transcription. Otter propose un bot pour Zoom/Teams (OtterBot) et une extension web pour Google Meet. Un avantage : il intègre aussi la reconnaissance vocale en direct sur iOS/Android. Otter fournit en plus des résumés automatiques, tâches et templates de notes.

• Facilité d’utilisation : OtterBot se joint automatiquement aux réunions Zoom/Teams (lorsque vous l’activez) et enregistre/transcrit en direct. L’extension Chrome permet une transcription temps réel sur Google Meet. L’interface web est complète (lecture d’enregistrements, recherche par mot-clé). L’interface elle-même est en anglais seulement, et le support est anglophone, mais la transcription gère le français.
• Confidentialité et conformité : Otter crypte toutes les données (stockées sur AWS S3, chiffrement AES-256). Elle est certifiée conforme HIPAA pour les données de santé, mais n’a pas de data center européen dédié. Récemment, Otter a fait l’objet d’une action en justice aux États-Unis, reprochant au bot de rejoindre et d’enregistrer des réunions sans consentement explicite de tous les participants. Otter assure que seuls les organisateurs initient l’enregistrement, et que les données client ne sont pas utilisées pour entraîner l’IA (données dé-identifiées et protégées). En tout état de cause, Otter reste une solution cloud américaine, avec des risques légaux différents du RGPD.
• Hébergement / infrastructure : Cloud AWS (principalement aux US). Les utilisateurs européens doivent vérifier la conformité RGPD (Otter propose un DPA), mais les données peuvent transiter hors UE.
• Tarifs : Plan Basic gratuit (300 minutes/mois, 30 min max par réunion). Plans payants : Pro (≈8,33 $ par mois facturé annuellement) – 1 200 min/mois, fichiers importés, résumés avancés, etc ; Business (≈19,99 $) – minutes illimitées, intégrations, administration d’équipe. Un plan « Education » et des offres sur mesure existent.

Notta (Airgram)

Notta est l’évolution d’Airgram, fusionné récemment avec Notta. C’est un assistant IA de réunions full‑stack : enregistrement audio/vidéo, transcription et synthèse. Il prend en charge 58 langues, dont le français. Notta propose un bot (AirgramBot) pour Zoom/Meet/Teams/Webex et des apps mobiles. Il offre aussi un traducteur en temps réel (pour des réunions bilingues) et un chat IA sur les transcriptions.

• Facilité d’utilisation : Notta s’intègre à Zoom, Google Meet, Teams et Webex – le bot rejoint la réunion dès son lancement. On peut aussi enregistrer des réunions en personne via l’app mobile. L’interface permet d’éditer et annoter les notes, de créer des modèles de comptes-rendus. Un avantage notable est la fonction de transcription bilingue et les nombreuses intégrations (Google Agenda, Salesforce, Slack, Notion, Zapier, etc.).
• Confidentialité et conformité : Notta affirme être « SOC‑2 et RGPD compliant ». Les données sont chiffrées en transit et repos. Il n’est pas explicitement mentionné où sont hébergés les serveurs (probablement AWS ou Azure classiques), mais la conformité RGPD suggère des mesures appropriées. Les captures d’écran montrent un chiffrement de bout en bout et une politique de consentement (les participants voient la notification d’enregistrement). Le client contrôle le partage des transcriptions.
• Hébergement / infrastructure : SaaS cloud. Pas de mode auto‑hébergé. Les fondateurs sont japonais, ce qui peut impliquer des datacenters en Asie ou aux États-Unis. Il faut vérifier le Data Processing Addendum (DPA) pour RGPD.
• Tarifs : Version gratuite (120 min/mois, réunions de max 3 min, jusqu’à 50 fichiers transcrits, résumé IA, stockage de 120 min). Plan Pro (≈8,17 $ par mois/utilisateur en facturation annuelle) : 1 800 min/mois, réunions jusqu’à 5 h, exportations, traduction audio, vocabulaire personnalisé, etc.. Plan Business (≈16,67 $) : minutes illimitées, gestion d’équipe, enregistrement vidéo, rapports d’usage, partages sécurisés.

Sembly AI

Sembly est un assistant intelligent qui enregistre et analyse les réunions. Il supporte 48 langues, dont le français. Sembly se concentre sur l’analytique : résumé, points clés, détection de décision/action, recherches dans tous les meetings. Il propose également un bot pour Zoom/Meet/Teams/Webex et des importations de fichiers audio.

• Facilité d’utilisation : SemblyBot rejoint automatiquement les réunions planifiées ou les enregistre quand vous y pensez. Il envoie ensuite les comptes-rendus et notes dans un espace collaboratif partagé. L’interface web rassemble les transcriptions et analyse sentiments, thèmes ou mots-clés. On peut aussi interroger l’IA (chat sur la réunion passée). L’outil se veut intuitif pour des équipes anglophones, mais comme la traduction est disponible, il fonctionne pour le français même si le support UI reste en anglais.
• Confidentialité et conformité : Sembly est officiellement conforme aux normes HIPAA, SOC 2 Type II, PCI, FERPA et RGPD, ce qui est rare et indique une forte orientation « enterprise ». La politique indique que les données des clients (sur le plan Entreprise) ne sont jamais utilisées pour entraîner les modèles. Les enregistrements et transcriptions sont chiffrés. Sembly fait partie du secteur « conversation intelligence », donc la sécurité est au cœur du produit.
• Hébergement / infrastructure : Cloud (on peut supposer AWS ou Google Cloud, peut-être global, mais la page ne précise pas la localisation). Des certifications multiples laissent entendre un hébergement certifié. Pas d’option auto‑hébergée notable (cible PME/Corporate).
• Tarifs : Plan Gratuit (1 heure/mois, notes IA de base, stockage limité). Pro à 15 $/mois/utilisateur : 3 h/mois, résumés étendus, rappel audio (podcast), speaker IDs, etc. Team à 29 $/mois/utilisateur : 6 h/mois, IA plus avancée, co‑édition des notes, partage par équipe. Au-delà, plan Enterprise sur devis pour besoins massifs.

Fathom AI

Fathom est un outil simple axé sur la prise de notes Zoom/Meet. Il affiche directement les transcriptions en live (sans extension) sur son application, et identifie automatiquement actions et points importants. Il supporte environ 38 langues (dont le français).

• Facilité d’utilisation : Un bot Fathom rejoint votre réunion ou vous démarrez l’enregistrement via l’application. Après la réunion, vous recevez une transcription enrichie d’actions, notes et résumé. L’outil est minimaliste : rien à configurer, un seul clic pour ajouter Fathom au meeting. L’interface est claire, limitée aux fonctions essentielles (transcription, clip audio, etc.). Il s’intègre à Zoom et Google Meet.
• Confidentialité et conformité : Fathom est conforme HIPAA, SOC 2 et RGPD. Les transcriptions sont chiffrées et l’entreprise assure qu’elles passent des audits de sécurité. Fathom ne détaille pas le lieu exact de stockage, mais sa conformité RGPD et HIPAA suggère une infrastructure robuste (AWS certifié HIPAA, par exemple).
• Hébergement / infrastructure : Probablement basé aux États-Unis (startup américaine) sur AWS. Offre un addendum HIPAA pour santé.
• Tarifs : Fathom propose un plan gratuit assez généreux (appels Zoom illimités, transcription illimitée mais fonctionnalités avancées restreintes à 5 appels/mois). Le plan Pro est à 20 $ par mois/utilisateur (facturé annuellement) avec tout illimité, et Team à 18 $ (par utilisateur/min. 2) pour équipes. Un plan Business à 28 $/mois (équipes plus grandes) ajoute gouvernance et sécurité avancées.

Supernormal

Supernormal est un assistant IA conçu pour automatiser les notes et les tâches post-réunion. Il se base sur un bot (« Norma ») qui rejoint Google Meet, Zoom et Teams, ou via une extension Chrome. Il annonce la prise en charge de 60+ langues. Supernormal va au-delà du texte : il propose un générateur d’actions, de templates de compte-rendu, et le nouveau « Radiant », une app Mac pour réunions en personne.

• Facilité d’utilisation : Le bot Norma apparaît dans votre réunion (nom modifiable) pour transcrire et résumer automatiquement. L’interface web affiche un lecteur vidéo, une transcription interactive avec résumé, et détecte les tâches/action items. De nombreuses intégrations (Asana, Slack, Hubspot, Pipedrive, Zapier…) permettent de pousser les notes dans les outils métiers. L’outil se veut centré sur l’utilisateur pour se concentrer à nouveau sur la discussion. L’application Radiant (Mac) permet même de capturer des réunions sans être physiquement présent.
• Confidentialité et conformité : Supernormal utilise AWS (multi-zone) pour l’hébergement. Il effectue chiffrement TLS 1.2+ en transit et AES-256 au repos. La société indique des revues annuelles de sécurité, un SOC 2 et une conformité HIPAA vérifiée. Le RGPD est également respecté, bien que les serveurs soient AWS global. Les entreprises peuvent demander un DPA et configurer la rétention.
• Hébergement / infrastructure : AWS (États-Unis). Pour les entreprises sensibles, l’absence de serveurs en Europe peut être un frein (aucune mention d’hébergement « souverain »).
• Tarifs : Supernormal propose un plan Gratuit (Starter) avec 1 000 min de stockage par membre et intégrations basiques. Le plan Pro coûte 10 $ par membre/mois (billed annuellement) ou 18 $ mensuel, et offre stockage illimité, templates de notes, partage avancé et enregistrement vidéo. Le plan Business (19 $/mois/personne annuel) ajoute des modèles personnalisés et contrôle admin. L’Enterprise permet SSO, politique de rétention custom, etc.

Tactiq

Tactiq est une extension Chrome sans bot qui transcrit les réunions en temps réel sur Google Meet, Zoom ou Teams. Plus qu’une transcription, il génère automatiquement points clés et résumés grâce à l’IA. Il supporte plus de 60 langues (y compris le français). L’extension affiche la transcription en direct pour tous les participants qui l’ont installée, et à la fin propose un résumé AI.

• Facilité d’utilisation : Aucune installation sur le meeting ; il suffit d’ajouter l’extension Tactiq au navigateur. La transcription se fait dans la fenêtre (toujours cachée par défaut pour les autres participants, par respect de la vie privée) et l’utilisateur peut activer le partage. Les notes peuvent être exportées vers Google Docs, Notion, etc. L’UX est simple : clics pour démarrer/arrêter.
• Confidentialité et conformité : Tactiq met en avant la sécurité « entreprise » : certifié ISO 27001 et SOC 2 Type II, avec conformité RGPD et HIPAA complètes. Il ne stocke pas l’audio (tout se fait localement) et affirme ne pas utiliser les données du client pour entraîner l’IA. Le client gère la rétention des transcriptions et les partage dans son écosystème.
• Hébergement / infrastructure : En tant qu’extension, Tactiq ne nécessite pas de cloud supplémentaire pour l’utilisateur ; elle utilise l’API Enterprise d’OpenAI (via des serveurs dédiés) pour le résumé, mais sans stocker les données audio/transcrites sur les serveurs d’OpenAI. Les transcriptions sont sauvegardées dans votre compte Tactiq. Aucune information sur localisation de serveurs, mais la politique de confiance est robuste (voir Trust Center).
• Tarifs : Tactiq offre un plan Free (gratuit) : 10 transcriptions/mois, 5 crédits IA pour résumés, export des notes. Plan Pro (~12 $/mois) : toutes transcriptions illimitées, 10 crédits IA, suppression des notifications (« pause auto-transcription »). Plan Team (20 $ individuel/16,67 $ annuel) : crédits IA illimités, partage automatique, support prioritaire. Plan Business (40 $/utilisateur) ajoute SAML SSO et règles de rétention.

Jamworks

Jamworks est une solution orientée éducation (prise de notes de cours et conférences). C’est une plateforme cloud européenne (Royaume-Uni) qui transcrit et analyse les enregistrements audio/vidéo de cours. Elle prend en charge la transcription et la création de quiz dans 26 langues, dont le français. Bien qu’elle ne vise pas les réunions d’entreprise, elle peut être citée comme exemple d’un outil IA multilingue open source. Jamworks propose un essai gratuit de 3 mois pour les établissements et des licences par étudiant ou site ; aucun plan SaaS standard grand public n’est exposé. Sa politique de sécurité vise l’accessibilité et la confidentialité (conforme RGPD car basée en UE).

MeetGeek

MeetGeek est un assistant IA complet « tout-en-un » pour réunions Teams/Zoom/Meet. Il enregistre automatiquement (bot ou extension), transcrit et produit résumé et analyse (action items, timeline, etc.). Il annonce la prise en charge de 100+ langues (notamment FR) et détecte automatiquement la langue de la réunion. MeetGeek dispose également d’applications mobiles pour enregistrer en déplacement.

• Facilité d’utilisation : MeetGeek automatise l’enregistrement – pas besoin de démarrer manuellement : dès que le bot rejoint, il enregistre, transcrit et analyse. Il propose aussi des options « no-bot » via extension Chrome ou app desktop. Les comptes‑rendus, vidéos et transcriptions sont consultables en ligne, avec la possibilité de créer des flux de travail (par exemple en envoyant des tâches à Asana ou des résumés à Slack). L’interface est riche (recherche globale dans l’historique de réunions, chat IA, templates de réunion).
• Confidentialité et conformité : MeetGeek indique que tous les enregistrements/transcriptions sont chiffrés, et l’utilisateur garde la main sur la rétention et le partage. Ils se décrivent conformes SOC 2, GDPR, HIPAA et CCPA. Les données peuvent être stockées soit en Europe, soit aux USA (l’entreprise a des data centers dans les deux régions). La politique de confidentialité assure la notification de tous les participants et la suppression automatique des données quand elles ne sont plus nécessaires.
• Hébergement / infrastructure : Cloud global avec serveurs EU/US, cryptage complet. Une particularité : le plan Entreprise permet l’on-premise (auto-hébergement) et des politiques de rétention personnalisées.
• Tarifs : MeetGeek propose un plan Free (BASIC) offrant 3 heures de transcription par mois, 3 mois de stockage. Plan Pro à 9,99 $ par mois/utilisateur : 20 h de transcription, 1 an de stockage, intégrations illimitées et fonctionnalités IA (Chat, agents). Plan Business à 17 $/mois : transcriptions illimitées, 12 mois de stockage, enregistrement vidéo HD, partage d’équipe, etc.. Au-delà, plan Enterprise (sur devis) offre stockage custom, SSO, rétention zéro, etc.

Autohébergement : Whisper (Open Source) et autres

Pour les utilisateurs soucieux de totale confidentialité, les solutions open source et auto-hébergées sont une alternative. Whisper d’OpenAI en est une : c’est un modèle de reconnaissance vocale automatique multilingue, publié en open source. Whisper peut transcrire le français (et 99 autres langues) avec de bons résultats, et même faire de la traduction vers l’anglais. On l’utilise via des scripts locaux ou des projets tiers (Whisper.cpp, applications desktop).

L’avantage est que tout se passe sur votre machine : aucun fichier audio n’est envoyé à un cloud. Les données peuvent donc rester privées à 100 %. Toutefois, il faut disposer d’une machine puissante (GPU) pour traiter la voix en temps réel, ou de temps de latence. Whisper est gratuit, mais demande une intégration manuelle et manque d’interface prête à l’emploi (pas d’application professionnelle out-of-the-box comparable à Otter ou Fireflies).

D’autres projets open source existent (vos propres API de transcription, ou des plateformes comme Jitsi Meet + plugin STT), mais ils sont généralement moins précis ou moins conviviaux. Whisper reste la plus notable pour sa robustesse. En industrie (santé, défense…), les entreprises peuvent préférer un système auto-hébergé basé sur Whisper afin de garder le contrôle total des données, contrairement aux SaaS américains. Cela garantit également la souveraineté (ex. serveurs internes ou Cloud Certified europeens).

Conclusion et sources

En résumé, de nombreuses alternatives à Gemini ou Copilot existent pour l’enregistrement IA de réunions en français. Parmi les SaaS, Noota, Fireflies, Otter, Notta/Airgram, Sembly, Fathom, Supernormal, Tactiq et MeetGeek couvrent un large spectre de besoins (multilingue, UX, conformité, intégrations). Chacun se distingue : Noota et Supernormal mettent l’accent sur la conformité (UE, HIPAA) ; Otter et Fireflies sur la popularité et l’écosystème ; Tactiq et Whisper sur la confidentialité ; Sembly et MeetGeek sur l’analytique. Les plans vont du freemium basique aux offres enterprise, avec des prix variant de gratuit à ~20–40 $ par utilisateur/mois. Le choix dépendra de l’équilibre souhaité entre aisance d’usage (UX, intégration), support du français, respect des normes (RGPD/HIPAA), et localisation des données.

Enfin, gardons à l’esprit le bénéfice clé : ces outils permettent aux participants de rester pleinement présents durant les réunions, ce qui peut augmenter l’engagement, la collaboration et l’efficacité globale de l’équipe. Au-delà de la simple innovation technologique, l’enjeu est de redonner aux humains leur place dans la conversation, l’IA se chargeant du reste.

Sources et bibliographie

• Sites officiels (pages Produit, Pricing, Sécurité) de Noota, Fireflies, Otter, Notta/Airgram, Sembly, Fathom, Supernormal, Tactiq, Jamworks, MeetGeek.
• Extraits et FAQ desdits sites pour informations linguistiques, intégrations, compliance.
• Articles et blogs spécialisés (par ex. analyse juridique sur Otter en août 2025, comparatifs de fonctionnalités).
• Forums professionnels et Communiqués de presse pour légalité (RGPD, HIPAA) et actualités (fusion Airgram/Notta).