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Stirling-PDF: everything Adobe Acrobat does, in free software

Merge, split, sign, compress, convert, OCR: a full PDF toolbox, self-hosted, with no subscription and without uploading your documents to random sites.

Merging two PDFs should take ten seconds. Instead, we upload a sometimes-confidential document to an unknown « free » site and cross our fingers. We've all done it at least once. Stirling-PDF exists precisely to kill that reflex.

What it actually does

Stirling-PDF gathers in one place the vast majority of everyday PDF manipulations: merge and split, rotate, compress a file too heavy for email, convert to and from images or office documents, add or remove a password, apply a signature, a watermark, or run text recognition (OCR) on a scanned document. All from a simple web page.

Pour la conversion bureautique (Word, Excel ou images vers PDF, et l'inverse), Stirling-PDF s'appuie sur LibreOffice en arrière-plan. L'OCR, lui, repose sur Tesseract, le moteur libre de reconnaissance de texte, épaulé par OCRmyPDF pour nettoyer les numérisations (redressement, suppression du bruit).

The detail that changes everything: your documents don't leave

The real value isn't the feature list, it's where they run. Because Stirling-PDF runs on your own server, the contract, the invoice or the medical file you're handling never leaves your infrastructure. For an SMB handling personal information, that's the difference between good practice and a compliance risk.

Adobe Acrobat vs Stirling-PDF

BesoinAdobe Acrobat ProStirling-PDF
Fusionner, découper, pivoterOuiOui
Compresser, convertir, OCROuiOui
Signature visuelle, filigrane, mot de passeOuiOui
Réécrire le texte d'un PDFOuiDepuis la v2.0, sur la licence payante
Où vivent vos fichiersServeurs Adobe (nuage)Votre serveur
ModèleAbonnement par posteGratuit jusqu'à 5 personnes, licence serveur ensuite

L'installation et la licence, côté pratique

L'installation est légère : un conteneur, un proxy inverse, et c'est accessible à toute l'équipe depuis le navigateur. On peut le réserver au réseau interne ou le publier de façon contrôlée.

Côté licence, Stirling-PDF est passé à un modèle « open-core » en 2025 : le cœur reste libre (licence MIT) et gratuit pour un usage individuel ou une équipe jusqu'à cinq personnes. Au-delà, une licence serveur prend le relais, autour de 99 $US par mois ou 999 $US par année, pour un nombre illimité d'utilisateurs. C'est un forfait fixe, pas un prix par poste : un coût à mettre dans la balance avec l'abonnement Adobe par employé qu'on remplace.

Ce qui manque (et ce qui vient de changer)

Longtemps, le reproche fait à tous les outils PDF tenait en une phrase : on ne réécrit pas le texte d'un PDF aussi librement qu'un document Word, parce que le format n'est pas pensé pour ça. Stirling-PDF a commencé à combler ce trou avec sa version 2.0 (fin 2025), qui introduit une véritable édition de texte. Deux nuances par contre : cette fonction est réservée à la licence payante, et la nature même du PDF rend la retouche de mise en page fine toujours délicate. Pour de la préparation à l'impression professionnelle, on reste dans des outils spécialisés.

Autre limite à garder en tête : la signature de Stirling-PDF est une signature visuelle (on appose une image). Pour une signature électronique à valeur juridique, cryptographique et vérifiable, c'est un autre outil qu'il faut, comme LibreSign. Enfin, la qualité de l'OCR dépend, comme toujours, de celle du document numérisé au départ.

Our take

For 90 % of office PDF needs (assembling, lightening, signing, protecting, recognizing text), Stirling-PDF advantageously replaces an Adobe subscription, with the major benefit that no document transits through a third-party server. We often deploy it alongside a free document management system : a formidable duo for ending pay-per-page.

Curieux de remplacer l'abonnement Adobe par un outil qui vous appartient? Écrivez-nous et on regarde ensemble ce qui convient à votre équipe.

Sources

Font Awesome: do you really need Pro?
Free, Pro, Pro+: what you actually get for $60, $120 or $600 USD a year, and when an open library does the job better.